Svenska Lancashire Heeler Klubbens Stadgar
Gällande från 15 mars 2003
Fastställda av SKK 2003 01 17
Inledning
Svenska Kennelklubben (SKK) – Hundägarnas Riksorganisation – är det centrala organet för de ideella föreningar som ingår
i SKK.
Dessa föreningar – benämnda medlemsorganisationer – är länsklubbar, specialklubbar, genom särskilt tecknade avtal anslutna raskubbar och ungdomsklubbar.
Rasklubben Svenska Lancashire Heeler Klubben är genom särskilt tecknat avtal ansluten till SKK.
Rasklubben skall som sådan arbeta för SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma mål och den i rasklubben ingående
rasen.
För verksamheten gäller SKKs stadgar samt av SKK särskilt utfärdade bestämmelser och föreskrifter.
Rasklubbens
stadgar skall fastställas av SKK. I den mån stadgar för rasklubben strider mot SKKs stadgar gäller stadgar för SKK.
§ 1 MÅL
Rasklubben Svenska Lancashire Heller Klubben , som är en ideell förening, har till mål att inom ramen för SKKs stadgar
tillvarata specifika intressen för rasen genom
att väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, bruksmässigt och exteriör fullgoda rasrena hundar
att bevara och utveckla rasens specifika egenskaper och verka för utveckling av praktiskt bruk av denna ras
att informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran utbildning och vård
att bevaka och arbeta med frågor som har ett rasspecifikt intresse för hundägaren och hundägandet
att skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet
§ 2VERKSAMHETEN
För att nå uppsatta mål skall klubben
1. informera och sprida kunskap om Lancashire Heeler Klubben – dess mål, organisation och arbetsformer
2. informera om klubbens ras och dess användningsområden
3. lämna information och råda i avelsfrågor i enlighet med SKK upprättade riktlinjer
4. aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens ras inom och utom landet
5. utbilda instruktörer hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan komma till användning
6. anordna verksamheter i enlighet med SKKs direktiv
7. stödja och medverka i SKKs forskningsarbete
8. delta i samråd inom och utom SKK-organisationen.
§ 3 MEDLEMSKAP
Enskild person kan bli medlem i rasklubben. Styrelsen beviljar medlemskap. Beslut om medlemskap kan inom ett år upphävas
av SKK . Årsmötet kan, efter förslag från styrelsen, kalla den som på ett förtjänstfull sätt främjat klubben syften till hedersmedlem.
Medlemskap uppför om medlem begär utträde, om medlem underlåter att betala föreskriven medlemsavgift eller blir utesluten ur någon del av SKK-organisationen i enlighet med SKKs stadgar. Medlem som uteslutits kan inte antas som medlem utan tillstyrkan från SKKs Disciplinnämnd. Medlem skall följa klubbens stadgar, utfärdade bestämmelser och föreskrifter. Medlem skall också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av behörigt kontrollorgan. Medlem som bedriver uppfödning och försäljning an hundar eller mottager hundar till inackordering, dressyr eller trimning skall särskilt följa SKKs bestämmelser i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver.
Person anställd inom någon del av SKK-organisationen kan inte väljas som ledamot eller suppleant av styrelse, kommitté eller motsvarande för den del av organisationen anställningen avser.
§ 4 MEDLEMSAVGIFT
Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie årsmöte. Om fler personer i samma hushåll är medlemmar i klubben behöver endast en av dessa betala hel medlemsavgift.
Övriga medlemmar betalar av klubbmötet fastställd familjemedlemsavgift.
Familjemedlemmen erhåller inte klubbens publikationer.
Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter och skyldigheter som helbetalande medlem.
§ 5 VERSAMHETSÅR OCH MANDATPERIOD
Klubben verksamhets- och räkenskapsår skall var kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa stadgar för de personer som väljs enligt stadgarna: tiden från årsmötet, vid vilket valet skett, till och med nästkommande årsmöte eller till och med det årsmöte som mandatperioden avser.
§ 6 ORGANISATION
Klubbens angelägenheter handhas av årsmötet och en av årsmötet vald styrelse.
För bedrivande av lokal verksamhet kan aktivitetsgrupper bildas efter beslut av medlemmar inom ett lokalt område och efter godkännande från klubbstyrelsen.
Styrelsen beslutar om aktivitetsgruppens organisation och arbetsformer.
§ 7 ÅRSMÖTE
Mom 1 Inledning
Ordinarie årsmöte skall hållas före mars månads utgång. Extra årsmöte skall hållas på kallelse av styrelsen, eller när klubben revisor så begär, eller när minst en fjärdedel av klubbmedlemmarna skriftligen begär detta för uppgivet ändamål. Om extra årsmöte begärs skall detta hållas inom 60 dagar. Kallelse till ordinarie eller extra årsmöte skall utfärdas av styrelsen och delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet genom meddelande i klubben publikationer eller på annat likvärdigt sätt.
Tid och plats för årsmötet bestäms av styrelsen.
Mom 2 Dagordning
Ordinarie årsmöte öppnas av styrelsens ordförande eller vid förfall av denne av styrelsens vice ordförande.
Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller vid förfall av denne av årsmötets ordförande.
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma.
1. Justering av röstlängd
2. Val av ordförande för mötet. Medlemsplikt föreligger ej för mötesordförande.
3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet.
4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet.
5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom klubbens medlemmar.
6. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst
7. Fastställande av dagordning
8. Styrelsens verksamhetsberättelse, balans- och resultatredovisning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse.
9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.
10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit styrelsen.
11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
12. A. Beslut om styrelsens plan för verksamhetsplan
B. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår
C. Beslut om styrelsens förslag till rambudget
13. Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen samt val av ordförande, ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt § 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning.
14. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt § 9 i dessa stadgar.
15. Val av valberedning enligt § 10 i dessa stadgar.
16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 – 15.
17. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast 4 veckor före årsmötet anmälts till styrelsen.
Anmälan av sådant ärende skall vara skriftligt. Till ärendet skall styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och l ämna förslag till beslut. Väcks vi ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.
Mom 3 Röstning
Vid årsmötet har varje medlem yttrande-, förslags- och rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år.
Röstning med fullmakt får ej ske. Röstning sker som regel öppet. Röstning vid val skall ske med slutna sedlar om någon begär detta.
I annat ärende än val kan röstning med slutna sedlar ske om någon så yrkar och mötet så beslutar.
Som mötets beslut gäller den mening som erhåller högsta röstetal utom i fråga där annat stadgas. För beslut fordras enkel majoritet av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal i ärenden där röstning sker öppet gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning.
Om vid röstning med slutna sedlar röstetalet blir lika, avgörs ärendet genom lottning.
Eventuell reservation mot mötets beslut i ett ärende skall bekräftas skriftöigt och den skrivna reservationen, behörigen undertecknad, skall vara inlämnad till mötesordföranden och anmälas av denna innan mötet förklaras avslutat.
Mom 4 Närvarorätt m.m.
Vid årsmötet har följande personer rätt att närvara och rätt att yttra sig, men ej rätt att delta i beslut. De har också rätt att i protokollet få anteckna en mot beslut avvikande mening.
Ledamot och suppleant av SKKs Centralstyrelse eller annan av Centralstyrelsen utsedd person.
SKKs verkställande direktör.
Av årsmötet vald ordförande för årsmötet.
Är någon av ovannämnda personer medlem gäller för denna samma som för annan medlem.
Mom 5 Motioner och ärenden
Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte skall skriftligen avlämnas till styrelsen senast den 1 januari. Styrelsen skall med eget yttrande överlämna motionen till årsmötet. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende, som inte har inkommit i den ordning som stadgas i 1:a stycket, kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Vid extra årsmöte får till avgörande endast upptagas ärende som angetts i kallelsen.
§ 8 STYRELSEN
Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en av årsmötet vald styrelse.
Mom 1 Styrelsens organisation
Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, samt högst 5 lägst 3 ordinarie ledamöter samt högst 4 och lägst 2 suppleanter.
Ordinarie årsmöte väljer årligen ordförande för ett år, övriga ledamöter för två år samt suppleanter för ett år.
Suppleanter tjänstgör i den ordning i den ordning röstetalet vid årsmötet visar, eller, om röstetal saknas, enligt beslut av årsmötet.
Till ordinarie ledamot och suppleant kan endast väljas den som är medlem i klubben.
Styrelsen utser inom sig inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör. Styrelse har rätt till sig adjungera en eller flera personer.
Sådan adjungerad person har förslags- och yttranderätt men inte rätt att deltaga i beslut.
Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga angivna arbetsuppgifter.
Styrelsen utser inom sig eller utom sig personer som var och en för sig eller i förening har rätt att teckna klubbens firma.
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller vid förhinder för denne av vice ordföranden.
Styrelsen skall sammanträda minst fyra gånger per kalenderår. Vid sammanträdet skall protokoll föras.
Styrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet.
Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta ledamöterna förenat sig med. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av tjänstgörande ordförande.
Mom 2 Styrelsens ålägganden
Styrelsen skall, förutom vad som sägs i dessa och i SKKs stadgar bland annat.
– ansvara för rasens avelsfrågor i enlighet med av SKK upprättade riktlinjer.
– bereda ärenden som skall behandlas av årsmötet
– verkställa av årsmötet fattade beslut
– ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens
– avge verksamhetsberättelse inklusive redogörelse för arbetet med avelsfrågor till ordinarie årsmöte
– senast 4 veckor före ordinarie årsmöte avlämna styrelsens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkningar till revisorerna
– upprätta verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod
– avge yttrande över av SKK till klubben hänskjutna ärenden
– följa de anvisningar som lämnas av SKK
– senast en månad efter ordinarie årsmöte lämna SKK uppgifter om styrelsens sammansättning och om viktigare funktioner utanför styrelsen
§ 9 RÄKENSKAPER OCH REVISION
Klubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter skall årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna.
Revisorerna och revisorssuppleanterna väljs för en tid av ett år. Med ett år menas tiden från det årsmöte då val skett till och med det därpå kommande ordinarie årsmötet.
Klubben räkenskaper skall tillsammans med förvaltningsberättelse överlämnas till revisorerna senast 4 veckor före ordinarie årsmöte.
Revisorernas berättelse skall vara styrelsen tillhanda senast 2 veckor före ordinarie årsmöte.
Ordinarie revisorer skall tillställas protokoll från styrelsens sammanträden .
När särskild anledning föreligger kan revisorerna begära att få närvara vid styrelsens sammanträden.
§ 10 VALBEREDNING
Av årsmötet utsedd valberedning skall förbereda de val som stadgemässigt skall ske vid ordinarie årsmöte. Valberedningen skall bestå av tre ledamöter varav en är sammankallande. Mandatperioden för sammankallande skall vara ett år och för övriga två år. Sammankallande samt en ledamot skall välja vid varje årsmöte.
Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträde. Sammankallande skall tillställas protokoll från styrelsens sammanträden.
§ 11 PROTOKOLL
Protokoll skall föras vid årsmöte samt vid styrelsens sammanträden.
Protokollen skall återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och skall vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justeringsperson eller personer.
Protokollen skall vara tillgängliga för medlemmar. Protokollen skall förvaras på betryggande sätt.
§ 12 DISCIPLINÄRENDEN
För disciplinärenden och dessas handläggning gäller SKKs stadgar.
§ 13 FORCE MAJEURE
Om klubben på grund av omständigheter som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller förseningar i leverans från leverantör eller liknande omständigheter inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang. Klubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomma kostnader.
Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till SKK. På motsvarande sätt har klubben rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften.
Klubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom klubben som fattat beslut om sådant evenemang, svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader.
§14 STADGEÄNDRING
Förslag till ändring av dessa stadgar skall senast 1/1 inges till styrelsen som däröver till årsmötet avger yttrande .
Beslut om ändring av stadgarna fattas av årsmötet. För sådant beslut krävs antingen att det biträds av ¾ av antalet i beslutet deltagande mötesdeltagare vid ett ordinarie årsmöte eller att likalydande beslut fattas med enkelmajoritet vid två på varandra följande årsmöten varav minst ett skall vara ordinarie. Klubbens stadgar jämte ändring av dessa skall fastställas av SKK.
§ 15 UPPHÖRANDE AV KLUBBEN
Beslut att hos SKK begära få upphöra som rasklubb fattas vid årsmöte. För att beslut om upplösning skall vara giltig skall detta fattas av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie och på det senare årsmötet ha biträtts av minst ¾ av de röstande.
Upplöses klubben som medlemsorganisation i SKK skall klubbens tillgångar och arkiv överlämnas till SKK att användas på sätt som sista årsmötet beslutar i enlighet med dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer 1 och 2.